Pour faire face à la crise de COVID 19, certaines entreprises ont du changer leur mode de travail pour survivre à cette crise en se réinventant en mode télétravail, cette opportunité est le seul moyen pour une entreprise de survive à cette crise en se réinventant.
Une entreprise agile s’adapte facilement et rapidement aux changements survenant dans son environnement.
Cela passe par une remise en question constante des acquis qui nécessite une relation de confiance profonde au sein des équipes de travail.
L’entreprise agile ne vise pas uniquement à adapter ses façons de faire, mais à changer sa façon d’être, à penser différemment.
Son principal objectif est d’avoir toujours des produits et services parfaitement adaptés au marché, en anticipant même ses évolutions.
Les avantages du Télétravail
L’indépendance
Un télétravailleur gagne en indépendance dans la mesure où il organise sa journée de travail comme bon lui semble. Pour certains télétravailleurs, il existe également une indépendance géographique. En fonction de ce qui a été négocié avec leur employeur, certains télétravailleurs peuvent travailler d’où ils veulent.
Un gain de temps
Les transports pour aller au travail représentent une réelle perte de temps pour beaucoup de personnes. Dans certains cas, cela se chiffre en plusieurs dizaines d’heures perdues tous les mois passés dans la voiture, dans un train ou un bus. Le télétravail vous offre la possibilité d’économiser ces heures et de les mettre à profit pour quelque chose qui compte pour vous.
Hausse de la qualité de vie
Le stress lié aux horaires à respecter, aux relations avec certains collègues, aux réunions, aux pauses déjeunées rapides disparait avec le télétravail.
De plus, il ne rencontre ses collaborateurs et collègues que quand la situation l’impose. Le stress lié au transport pour aller au travail disparait. Étant souvent à son domicile, la qualité des pauses que le télétravailleur s’accorde est de meilleure qualité.
Une meilleure conciliation entre le travail et la vie de famille
Beaucoup de télétravailleurs effectuent leur mission de chez eux. Ils peuvent donc s’occuper de leur famille dans les moments où elle a besoin d’eux et reprendre leur activité par la suite.
Les avantages du télétravail pour un employeur
Réduction de frais pour l’entreprise
Le télétravail représente une réduction des frais de loyer, d’électricité, de chauffage, de matériel … pour les entreprises accordant ce mode de travail à des employés.
Personnes handicapées
Avec le télétravail, il est plus facile pour une entreprise d’engager des personnes handicapées ne pouvant travailler que de leur domicile.
Un management plus simple et plus efficace
Le télétravail rend un travailleur naturellement plus autonome. Le rôle du manageur de l’entreprise se voit donc simplifier. Celui-ci peut donc se consacrer à d’autres taches productives auparavant délaissées.
Les inconvénients du télétravail
Le risque d’isolement
Sans un cadre prédéfini, certaines personnes risquent l’isolement. Avant de commencer un télétravail, il est nécessaire de se préparer pour ne pas risquer d’avoir la sensation de se retrouver seul.
L’obligation d’être autonome
Un télétravailleur n’a pas d’horaire ou de supérieur pour l’encadrer. Il doit s’organiser et doit trouver lui même son propre cadre pour atteindre les objectifs fixés par son employeur.
La sensation de louper des opportunités
Un télétravailleur pourra, de temps en temps, avoir la sensation de louper des opportunités de progression au sein de son entreprise du fait qu’il soit loin de l’endroit où sont prises les décisions.
Comment se préparer au télétravail ?
Plus grande flexibilité, conciliation travail/famille, élimination des temps de trajet, le télétravail est présenté comme une solution à bien des problèmes… Mais il a aussi ses inconvénients. Pour les contrer, il y a quelques règles à respecter.
Se réserver un espace travail
S’installer durablement dans le télétravail exige la création et la sauvegarde d’un espace à part entière, de façon à favoriser la concentration, à assurer la confidentialité des échanges professionnels.
Etre rigoureux
Si vous voulez être efficace, pas question de profiter du télétravail pour vous accorder une demi-journée de pause. Fixez-vous des horaires réguliers et ne vous laissez pas distraire par des coups de fil personnels ou des visites impromptues.
Rester en contact
Ce n’est pas parce que vous travaillez de chez vous que vous devez perdre tout contact avec vos collègues, surtout avec les outils qui existent aujourd’hui.
Il revient à l’entreprise de s’assurer que les outils dont disposent leurs collaborateurs sont adéquats et surtout que les collaborateurs ont été sérieusement formés à leur utilisation complète.
Elle nécessite une préparation de la part de l’entreprise afin de fournir des guides aux collaborateurs, qu’il s’agisse de la gestion du temps ou de la discipline de travail.
L’éloignement du collaborateur de l’entreprise est naturellement le risque majeur du télétravail. Il peut affaiblir la cohésion des équipes et le vécu des valeurs de l’entreprise.
Il est donc nécessaire de veiller à ce que la communication soit régulière et nourrie entre les collaborateurs et leur management, à ce qu’ils soient encouragés et motivés.
Contrôler ou faire confiance ?
Le management doit instaurer une communication chaleureuse avec les collaborateurs, continuer à les encourager et à les féliciter et d’adopter une posture de soutien plus que de contrôle.
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